İş dünyasında personel alımını, bordrolamayı ve resmi teşvik takibini farklı firmalar üzerinden yürüten işverenler için süreçler tek bir kanalda birleşti.
Çalışanlara dair kayıtların birden fazla tedarikçiye dağılması kurumsal takip güçlüklerine yol açarken, Nexora Danışmanlık tarafından sunulan model bu idari bölünmeyi ortadan kaldırmayı hedefliyor. Türkiye İş Kurumu iznine sahip bir özel istihdam bürosu olarak faaliyet gösteren ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisi bulunan kurum, 17 yıllık birikimini insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık operasyonlarını birleştirdiği tek muhataplı bir çalışma düzenine aktardı. Şirketin merkez ofisi Şişli Esentepe üzerinde yer alırken, sağlanan bu hizmetler Türkiye genelindeki işletmelere ulaştırılıyor.
Üç kümede sunulan 13 operasyonel hizmet
İşletmelere sunulan çalışmalar kapsamlarına göre üç ayrı küme altında yürütülüyor:
- İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
- Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
- Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering
İşverenlerin dönemsel personel gereksinimlerinde en çok ikilem yaşadığı alanların başında personel temini ile alt işverenlik arasındaki ayrım geliyor. İki yöntem de dış kaynak kullanımı gibi dursa da tabi oldukları yasal çerçeveler tamamen ayrışıyor. Kadronun doğrudan işverende olduğu seçme ve yerleştirme süreci dahil bu üç alternatifin temel hatları şu şekilde özetleniyor:
- Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş işverenin işyerinde ve talimatlarıyla gerçekleştirilir, kanunda belirtilen hallerde süreli gereksinimler için tercih edilir.
- Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin kadrosundadır, yardımcı işlerde ya da asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde uygulanır.
- Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin kendi kadrosundadır, kalıcı pozisyonlar için devreye alınır.
Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer alan durumlarda kurulabiliyor. Bu durumların büyük kısmında sözleşmeler en fazla dört ay süreyle yapılabiliyor. Askerlik, doğum izni gibi askı dönemleri ile işletmedeki dönemsel iş hacmi artışları bu kapsamdaki örneklerdendir. Bu nedenle sürece girmeden önce ihtiyacın yasal çerçeveye uyumu ve sözleşme süresi kesinleştirilmelidir. Yetkisiz yapılarla kurulan bağlar cezai ve hukuki riskler barındırdığından, hizmet alınacak tarafın İŞKUR izin belgesinin bulunup bulunmadığı ilk aşamada sorgulanmalıdır.
Asıl işin uzmanlık gerektiren bir parçasının devredildiği alt işverenlik modellerinde de benzer bir hassasiyet aranıyor. Yasal geçerlilik için uzmanlık gereğinin belgelenmesi, sözleşmelere iş bitirme belgelerinin, teknik donanım listelerinin ve operatör sertifikalarının eklenmesi gerekiyor. Kurum, mevzuata uygun alt işverenlik altyapısının kurulması ve aylık periyodik denetimlerin yürütülmesi konusunda destek sağlıyor.
İşe alım, bordrolama ve saha denetimlerinin yürütülüşü
Geçici iş ilişkisi sürecinde öncelikle yasal hal ve süre tanımlanıyor, ardından uygun adaylar taranarak ön elemeye alınıyor ve iki ayrı yazılı sözleşme düzenleniyor. Çalışanın ücret, SGK ve bordro takibini büro üstlenirken izin, puantaj ve yasal süre takibi de merkezden yapılıyor. Böylece işverene yalnızca günlük iş akışını yönetmek kalıyor. Doğrudan şirket kadrosuna dahil edilecek personelin arandığı kalıcı pozisyonlarda ise iş tanımı ve pozisyon analizi ile başlayan süreç, yapılandırılmış mülakatlar ve referans kontrolleriyle devam ediyor, son adaylar karşılaştırmalı değerlendirme raporuyla işverene sunuluyor. Yabancı çalışan istihdam edecek firmalara yönelik başvuru kanalı ve işlem takviminin kurgulandığı çalışma izni süreçleri de ayrı bir operasyon olarak yönetiliyor.
Denetim ve danışmanlık başlığındaki çalışmalar işletmelerin mevzuata tam uyumunu hedefliyor. Bordrolama operasyonlarında şirketlerin özel ücret politikaları, bildirim takvimleri ve aylık bordrolar düzenleniyor. Teşvik danışmanlığı kapsamında hak edilen teşviklerin tespiti, başvurusu ve takibi yürütülürken geriye dönük risk taraması da yapılıyor. İç denetim ayağında iş sağlığı ve güvenliği, İK, SGK ve bordro kayıtlarının yasalara uygunluğu kontrol ediliyor.
Stok sayım ve envanter denetimi planlı sayımlar, doğrulama kontrolleri ve fark raporlarını kapsıyor. Lojistik ve depo yönetimi hizmetiyle depo adımları, vardiya planları ve saha kadroları idare ediliyor. Bu iki operasyon özellikle dönemsel işgücüne ihtiyaç duyan saha ve depo birimlerinde birlikte uygulandığında, personelin kendisi ile kayıt süreçlerinin aynı merkezden koordine edilmesini sağlıyor.
Eğitim içerikleri ve dijital hesaplama altyapısı
Kurumsal gelişim ayağında liderlik, iş hukuku, satış, iletişim ve depo verimliliği gibi başlıklardan oluşan 36 ayrı eğitim programı sunuluyor. Program içerikleri kurumların ihtiyaçlarına göre şekillendirilerek firmada yerinde, çevrim içi veya hibrit olarak aktarılıyor. Toplantı, ürün lansmanı, eğitim organizasyonları ve yıl sonu buluşmaları gibi kurumsal etkinlikler için de planlama, ikram ve saha personeli tedarikini kapsayan organizasyon desteği veriliyor.
İşverenlerin ve İK yöneticilerinin operasyonel hesaplamalarını kolaylaştırmak amacıyla 19 farklı ücretsiz dijital hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor. Bu araçlar dört temel kategoride yer alıyor:
- Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte maaş, personel maliyeti, işveren maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesapları
- Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti hesapları
- İzin ve sosyal haklar: Yıllık izin süresi, doğum izni ve rapor parası hesapları
- Operasyonel İK: İş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdamı zorunluluğu, personel devir hızı ve işe alım maliyeti hesapları
Mevzuatla ilişkili olan araçlar yürürlükteki yasal parametrelerle güncelleniyor, her araç kendi formül yapısını ve örnek hesaplama dökümünü gösteriyor. Asgari ücret oranları ve gelir vergisi dilimleri periyodik olarak değiştiğinden, bütçe hazırlığı yapan kurumların hesaplamalarını yeni dönem verileriyle gözden geçirmesi gerekiyor.
- Merkez Adres: Şişli Esentepe, İstanbul
